Je größer das Unternehmen oder dessen Produktportfolio ist, umso umfangreicher und unüberschaubarer laufen Projekte und Prozesse. Zahlreiche Werbe- oder Deklarationsmedien werden parallel bearbeitet. Sämtliche Produktinformationen müssen von verschiedensten Stellen aus – extern und intern – verarbeitet werden.

Ohne eine saubere Vernetzung dieser Prozesse benötigen Sie eine Menge Zeit und haben auch höhere Kosten, weil aufwendige Abstimmungen nötig sind. Durch viele mündliche Absprachen können auch Missverständnisse oder Versäumnisse entstehen.

Alle Prozesse lückenlos nachzuvollziehen, zu verfolgen und Transparenz in die Abstimmung zu bringen – genau das ist die Leistung unseres Workflow Managers. Er übernimmt die komplette Koordination.

Alle Beteiligten stehen über den Workflow Manager in Kontakt. Jede Userin und jeder User verfügt über eine transparente Aufgabenliste mit integrierter E-Mail-Funktion sowie einem vollständigen Job-Archiv, das eine lückenlose Verfolgung aller Aktivitäten und Änderungen ermöglicht. Das erzielt eine komplett vernetzte Zusammenarbeit.

Abstimmungsprobleme treten damit nicht mehr auf, und der gesamte Arbeitsprozess wird damit leichter, transparenter und für alle nachvollziehbar.

Referenzauszug Workflowmanager